Recherches

# Chapitre 11 Recherches

Vous pouvez avoir besoin de consulter une opération plus ou moins récente. Pour cela, Grisbi propose plusieurs méthodes de recherche d’opérations.

## 11.1 Recherche dans les listes d’opérations et d’opérations planifiées

La liste des opérations d’un compte et la liste des opérations planifiées permettent de faire des tris, basés sur un seul critère de tri à la fois. La méthode est décrite :

- pour les opérations d’un compte, dans la section 8.2.4, Tris ;
- pour les opérations planifiées, dans la section 10.2.2, Tris.

Une fois la liste triée, vous pouvez identifier plus rapidement l’opération qui vous intéresse.

## 11.2 Recherche dans les tiers, catégories ou imputations budgétaires

Si vous recherchez une opération dont vous connaissez le tiers, la catégorie ou l’imputation budgétaire, procédez comme suit :

- ouvrez l’onglet tiers, catégorie ou imputation budgétaire selon le cas ;
- sélectionnez une ligne quelconque ;
- tapez au clavier le ou les premiers caractères du tiers, catégorie ou imputation budgétaire recherché : ils s’affichent alors dans une petite fenêtre en bas et à droite du pavé des détails, et la sélection se place sur la ligne du terme recherché ;
- déroulez le contenu de cette sélection pour afficher ses opérations ;
- double-cliquez sur l’opération recherchée : la liste des opérations du compte concerné s’affiche, dans laquelle l’opération s’affiche sur fond rouge.

Pour plus de détails, reportez-vous respectivement aux sections 12.2, Liste des tiers, 13.2, Liste des catégories et des sous-catégories, ou 14.2, Liste des imputations budgétaires et suivantes.

## 11.3 Recherche par états

Si la méthode ci-dessus ne convient pas, une recherche plus élaborée passe par la création d’un état spécifique à cette recherche. Pour cela vous pouvez utiliser l’état pré-formaté Recherche, qui vous affichera toutes les informations de toutes les opérations pour tous les comptes de l’année en cours.

Il vous faudra probablement ajuster le choix dans la date, et préciser d’autres critères, tels un montant (qui doit être affecté d’un signe «moins » pour une dépense) ou une chaîne de caractères à rechercher.

Note : si vous sélectionnez Toutes les dates, la génération de l’état risque d’être assez longue. D’une manière générale, moins les critères seront précis, plus cette génération sera longue et plus les résultats seront nombreux.

Une fois l’opération trouvée dans l’état, et si les opérations sont configurées comme cliquables (voir le paragraphe 21.4.3, Opérations cliquables), cliquez sur sa ligne pour afficher directement le détail de l’opération.

Pour savoir comment créer un état, voir le chapitre 21, Création d’un état.